某500强巨头公司有几万枚印章，分散在各地子公司，数量多、保管难度大、用印不便、效率低等难题一直困扰该公司；如何改善，在提升用印效率，同时杜绝合同管理中的合规风险呢？

　　从数字签名到电子合同，用印难题轻松解

　　蓝凌合同管理办公平台正在让越来越多企业的合同管理“规范化”、“智能化”：让合同的高效用章、降本提效、风险防控等多个痛点都流转在一个OA平台执行，从而为企业提供具有法律效力，提速增效的智能合同管理。

　　用章数量多“跑断腿”，用章不规范是签署合同的最大痛点，蓝凌为企业提供安全，具有法律效力的智能合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署。

  • 智能用章：为了简化流程，蓝凌通过电子签约平台将用章信息电子化。精确定位用章范围及权限，提前防控风险，提高办公效率。
  • 合同签约：合同签署在统一平台，智能签约平台会对签约人身份信息进行法律验证，通过签字，用章等信息添加合同即时生效。签约结束，信息会自动回传到蓝凌办公系统，系统将自动完成合同归档存管。

　　从智能拟稿到履约管理，让合同高效又合规

　　除了智能用章，蓝凌还是新一代合同管理数字平台，提供智慧合同管理解决方案，基于全新管理理念、移动互联及流程引擎等新技术，不断融合发展500强企业合同的管理实践。

　　蓝凌做到全程电子化业务流程模式，帮辅企业各项业务信息必达、审批必办、流程必清、让智能合同管理彻底贯彻。

　　1.智能拟稿

　　蓝凌全新合同管理平台提供灵活多样的合同模板配置，满足企业精细化合同管理的需求。此外，通过增加合同在线编辑、合同知识快速检索等功能，助力合同拟稿更高效。

  • 在线编辑：起草人在线调用合同范本，各个拟稿人可同时在线对合同文本进行编写，修改，最终确定合同。
  • 快速检索：拟稿过程中，可实时查询相关文档及数据，对合同进行相应调整

　　2.智能管理

　　企业业务规模大，人员流动多，企业之前来往合同也就越多，合同全靠人工分类、整理、存储，不仅效率低而且风险高。便捷的管理系统可以帮助企及时做好存管及记录更新等工作。

  • 合同搜索：每项合同内容能实时查看业务流程，合同信息变更，合同查阅人动态等一目了然。蓝凌合同管理系统让电子化的信息在智能流程的驱动下，确保一项合同的所有信息都能轻松查到。
  • 合同审查：企业可对签约方的个人信息、履约情况、诚信情况等进行在线查询。蓝凌为企业提供相应查询的信息入口，形成信息电子化网络，确保每一份合同安全完成，

　　3.智能审批

　　借助蓝凌合同管理系统，为企业打造符合业务需求的流程途径：起草合同，签署合同或是合同盖章等办公需求，全部整合一个办公平台。

  • 合同预审：蓝凌合同管理系统打造专属合同数据库，通联法务大数据服务，系统对合同进行预审，并提示修改建议。
  • 合同审批：审批过程中，即时通过手机语音助手调出相应审批合同。提高办公效率，同时提高信息使用价值。

　　4.履约管理

　　蓝凌合同管理系统将全程防范合同风险，为企业打造安全的管理平台，可随时检测风险，并即时推送给相关人员预警信息。

  • 不可篡改：蓝凌合同办公系统有独有的标准数字签名和时间戳技术，保证企业签署的所有合同不可篡改，保护合同安全性。
  • 预警提醒：无论是在签署中还是签署结束，蓝凌合同管理后台将自动排查合同中的危险信息，并及时推送预警给相关人员。

　　5.统一台账

　　多维数据助力蓝凌合同管理系统，即时查看合同的进展及流程等基本信息。合同信息公开透明，数据齐全，部门人员可随时查看处理。

  • 全程管理：蓝凌合同管理系统建立统一的合同台账，对所有合同的类别，金额，处理进度等统一管理。
  • 在线查询：用户可以随时查询合状态信息，并可通过手机即时处理相关事项。打破信息闭环，提高工作效率。

　　18年来，蓝凌OA办公系统先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革，未来也将携手更多标杆企业共创经济价值。