公文审批是无纸化办公的核心,日前,金蝶云之家发布了国内首个可在手机上完成公文管理的智能审批应用:企业公文从拟稿、套红,到盖章、签发的整个流程,让你能通过手机,随时随地地完成红头文件的撰写及发布,不再拖延任何一项重要决策。
过去,企业需要线下纸质审批,签字、传阅、分发,费时费力且比较混乱;高价购入的OA系统只能在PC端审批,领导出差无法批注;红头文件格式不统一,套红模版设计麻烦。现在通过云之家智能审批,可随时随地审批签批文件,在手机上可完成套红、盖章、签发流程,一键生成文档。
据了解,云之家智能审批还具备以下强大功能。
制定红头文件模板
支持自定义红头文件模板,可根据实际需要快速还原传统公文内容。
批注
审批人可对红头文件内容进行批注,并转发至审批讨论群组,使审批过程清晰可见。
套红盖章
文件内容确认后,审批人可对其进行套红、盖章等操作,输入密码即可自动加盖电子签章,再也不用为公章手忙脚乱了。
公文PDF源头文件
盖章生效后会自动生成PDF红头文件,可下载备份亦可打印成稿,满足多种实用需求。
发送公文公告
发文审批通过后,可通过公告自动将文件传达给各公司部门,将文件精神快速贯彻。
收文互联
收到上级单位发文后,通过关联发文审批单,自动将红头文件的文号、原件等信息关联至表单中;再通过审批工作流传阅、签发,确保将公文信息传达给每一个人。
关于云之家
云之家是国内专业领先的移动办公平台,通过移动、社交、大数据技术,在每一次协作中持续优化重构人与人的关系,提升企业移动办公效率,赋能个体,激活组织。
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