顺德区档案馆迁新址 8月3日起恢复对外服务
昨日上午,随着鸣笛声响,顺德区档案馆搬迁工作正式开始。顺德区委副书记、政法委书记王勇,顺德区档案馆馆长叶卉时现场主持搬迁工作。据了解,顺德区档案馆搬迁时段为6月1日至7月31日,此期间闭馆,暂停全部对外接收、出证及档案查阅利用服务。新馆计划于8月3日对外服务。
搬迁过程安全最重要
昨日清晨,顺德区档案馆库房里一片忙碌的景象,工作人员有序地将架子上的档案装进箱子。顺德区委副书记、政法委书记王勇,顺德区档案馆馆长叶卉时对现场工作进行指导,并叮嘱工作人员确保安全。待两大车档案准备就绪,随着顺德区档案馆搬迁启动仪式鸣笛声响起,警车带路,工作人员将第一批档案送往新馆。档案进入新馆库房,工作人员首先开箱,用扫描仪将每一箱档案扫描一次,录入档案信息,然后再有序上新架。
据叶卉时介绍,工作人员早前已经对档案馆现有“家底”进行全面清查,所有档案资料贴好RFID电子标签,根据新馆档案库房箱柜情况制定新馆档案资料存放位置示意图,在所有档案对应新馆存放密集架位置贴好相应标签,以便档案及时准确搬运到位并上架摆放。他强调,确保档案安全最重要。近期“龙舟水”天气是整个搬迁过程中最大的困难,档案怕水,要在确保档案安全的情况下保证搬运进度,是对搬迁工作组综合协调能力和档案搬迁人员应变能力的极大考验。为应对强暴雨天气,顺德区档案馆已在档案上落点加装了坚固雨棚,明确雨量过大停止搬迁,若搬迁进度受影响,则利用晚间和周六日时间追回搬迁进度。
今后查档服务将更快捷
顺德区档案馆搬迁至置业广场1号楼,该楼共22层,区档案馆新馆占其中9层,其中有5层为恒温恒湿的密集架档案库房。新馆建筑面积约2.3万㎡,相当于旧馆的10倍。新馆按现代化档案馆的标准设计,预计可满足未来30年应进馆档案增量的存放需要,彻底解决旧馆库房分散、库容不足的问题。
档案馆的各种功能也得到大幅提升。档案上架前需消毒,新馆的档案消毒能力比过去提升了12倍;技术用房、设备比以前更为齐全,增设了用于口述历史采访的专业录音室、声像档案处理室和各类档案加工用房等;对外服务用房面积增加,将原来分散在3个不同地方的档案查阅出证窗口集中设置在服务大厅,为群众提供良好的查阅环境和更快捷的查档服务。档案馆同时又是方志馆,展馆由1个增加到6个,展览内容更为丰富,是展示顺德地方历史文化的窗口。
新馆启用后,档案移交和接收有专用通道,与外界有严格的区分。综合档案和城建档案的服务窗口集中在大楼大堂,查阅环境宽敞明亮,另设有专家阅读室、自动派号装置等。
珠江商报讯 记者王艳美 朱德文报道
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